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El Boletin Numero UNO en Gestión Documental y aplicativos para el óptimo rendimiento de sus recursos documentales |
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NUEVO DocuWare 4.6. Principales ventajas y beneficios. Actualice su versión y aproveche todas las innovaciones |
Algunas nuevas funciones y mejoras refuerzan la versión 4.6 de DocuWare. Con el objetivo de mejorar la captura de datos y controlar los procesos de Workflow ( flujo de trabajo ), se han desarrollado los llamados sellos de formularios. Nuevas funciones, que aportan mayor comodidad y seguridad, han sido incorporadas para facilitar el seguimiento, registro y archivado de documentos administrativos y asegurar que el proceso se desarrolle libre de errores. A partir de ahora también se soportan los Tablet-PC: Principales Ventajas : + : INFORMACION |
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Microcolsa facilita los procesos documentales en Grupo EXITO |
La mayor empresa de supermercados y venta al detal de Colombia, con 89 almacenes en 31 ciudades ha querido ofrecer un mejor servicio a sus 140 millones de clientes anuales y acelerar sus procesos de negocios, gracias a estas razones Grupo Éxito, se dirigió a Microfilmaciones de Colombia S.A. Microcolsa es distribuidor autorizado en Colombia de este software de administración documental. Para este proyecto se requeria implantar un sistema electrónico de gestión documental que verificara inicialmente las firmas en cheques y algunas otras soluciones que mas adelante detallaremos. En los Almacenes Éxito, los clientes que deseaban pagar con cheque debían llenar una tarjeta con su número de cuenta bancaria, firma e información personal diversa. Todas las tarjetas fueron digitalizadas y están ahora disponibles inmediatamente a través de DocuWare. Esto permite que el pago de cheques por el cliente pueda ser autorizado mediante una verificación al instante. Como el proceso de verificación de cheques implicaba antes una espera de hasta 12 minutos, el nuevo sistema ha significado para el cliente una clara mejora en su experiencia de compra en Almacenes Éxito, Ley, Pomona. : + : INFORMACION |
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Soluciones para todos los métodos de almacenamiento |
Antes de implementar un sistema de gestión documental es necesario preguntarse cómo se hará la captura y almacenamiento para cada tipo de documento. La respuesta a esta pregunta depende de los procesos de negocio involucrados, así como de otros aspectos organizacionales, como la disponibilidad de personal y la seguridad. Por su amplia gama de funciones, la metodología implementada por Microcolsa apoyada en los mas optimos recursos de hardware y software puede soportar tres diferentes maneras de capturar y archivar sus documentos: 1. Almacenamiento o captura de imágenes Pre-Operaciones : + : INFORMACION |
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Verificación rápida
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El proceso de aprobación de facturas de proveedores, tal como es gestionado con DocuWare, ahorra tiempo y dinero. Por ejemplo, los descuentos por pronto pago se garantizan sin riesgo de errores comunes en los mismos, con enormes y costosos perjuicios para su empresa. La búsqueda de documentos perdidos en algún momento del día a día de su empresa queda eliminada, simplemente porque ya no se le perderán. Nuestro sistema ofrece 3 métodos de copias de respaldo disponibles inmediatamente en caso de algún evento... Para esta gestión de procesos, DocuWare emplea herramientas conocidas por todos en el mundo del papel: firmas de aprobación, sellos de autorización y carpeta de pendientes (para firma o visto bueno). Después de escanear las facturas, el departamento de contabilidad les asigna una ruta a tomar dentro de la empresa. Con ayuda del mouse, es posible elegir un sello y colocarlo en el lugar que considere conveniente de la factura. Si se prefiere, se puede tener un único sello y solicitar al usuario que introduzca manualmente un número de clasificacion de ruta. Si es necesario dividir la factura entre varias rutas, se colocará un sello por cada ruta, reflejando el importe de la factura que corresponde a cada uno. : + : INFORMACION
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Scanners Fujitsu, un paso adelante en la optimización de los recursos de su empresa |
Empresas como la suya están ahorrando tiempo y dinero usando los escáners Fujitsu. Así sea para archivar documentos, o para el manejo del papeleo del dia a dia, o para escanear imágenes para publicarse en la internet, usted descubrirá que los escáners Fujitsu son fáciles de usar. Siendo los líderes por bajo precio y rendimiento, en la línea de Scanner de alto volumen, Fujitsu le brinda la más confiable línea del mercado. Fujitsu satisfacerá todas sus necesidades sin importar el tamaño o el tipo de trabajo: centralizado o descentralizado, de producción, departamental, para grupos de trabajo, para el procesamiento de formas o formularios, para el manejo en línea de contenidos, para la publicación de imágenes en la internet, para las pequeñas o grandes empresas, para la entidades gubernamentales, y muchas más : + : INFORMACION |
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