Administrativamente, la microfilmación es una forma de hacer más útil, rápida y accesible la información al usuario, con el propósito de dar integridad documental a la información microfilmada y ahorrar espacios físicos.

Además, la microfilmación es la técnica fotográfica de registrar sobre una película de plata documentos hasta con reducciones de 52 veces el tamaño del documento original.